Деканат является организационным центром по управлению работой факультета, поскольку координирует деятельность студентов, слушателей и профессорско-преподавательского состава, а также выполняет функцию административного и организационно-технического обеспечения учебного процесса.

Правила внутреннего распорядка для обучающихся в Белорусском государственном университете
Процедуры, осуществляемые в БГУ, по личному составу студентов
Справки и документы. Административные процедуры

Этический кодекс Белорусского государственного университета

Сотрудники деканата готовы помочь студентам решить ряд учебно-методических и творческих проблем. Прежде именно деканат организует работу по практической реализации основных направлений деятельности и функций факультета по методическому обеспечению учебно-воспитательной работы и его совершенствованию.

Специалисты и методисты деканата помогают в организации массовых, досуговых и учебно-методических мероприятий, таких как научно-практические конференции, мастер-классы ведущих журналистов страны и зарубежья, конкурсы, круглые столы, семинары и др.  

Невозможно представить факультет журналистики без секретаря приемной декана Алеси Николаевны Волчковой, которая уже более 10 лет осуществляет взаимодействие с руководителями и специалистами всех подразделений, выполняет аналитико-конструктивные и информационно-технические работы, отвечает за документооборот.

Бесспорно, на своих местах находятся и другие сотрудники деканата. Алла Евгеньевна Никонович, Лидия Юрьевна Бильдюкевич и Инна Васильевна Федорченко готовят графики учебного процесса, расписания экзаменов и зачетов. Анна Евгеньевна Маргевич и Елена Николаевна Волчанина анализируют студенческий контингент, координируют работу старост. Инна Васильевна Федорченко отвечает за учебную и научно-практическую деятельность студентов заочного отделения и курирует магистратуру.

Опытные специалисты деканата, которые работают уже не первый год, могут предоставить необходимую информацию студентам и преподавателям по всем вопросам учебного процесса - по сдаче и пересдаче экзаменов, по распределению, по зачислению и отчислениям, по снижению оплаты, по изменениям в учебных планах, расписанию и др. Постоянный контакт со студентами и взаимопомощь позволяют иметь один из самых высоких по БГУ показателей успешной сдачи сессии.

Памятка студенту
Студент будет не допущен к сессии:
- при наличии несданных зачетов, курсовых работ, практики;
- при наличии несданных книг в библиотеку;
- при отсутствии оплаты за обучение;
- при отсутствии сведений о флюорографии и прививках.

Деканат дневной формы обучения:
ул. Кальварийская, 9, комн. 420, тел. 259-70-50
Расписание работы:
Понедельник-пятница: 8.00-19.15.
Суббота - по отдельному графику: 8.00-13.00 или 9.00-14.00
Сотрудники деканата:
Никонович Алла Евгеньевна, ведущий специалист
Бильдюкевич Лидия Юрьевна, cпециалист
Маргевич Анна Евгеньевна, ведущий специалист
Кожушко Екатерина Ивановна, специалист
Волчанина Елена Николаевна, специалист

Деканат заочной формы обучения:
ул. Кальварийская, 9, комн. 419, тел. 259-70-14
Расписание работы
Понедельник-пятница: 8.30-17.10
Суббота: по отдельному графику.
Сотрудники деканата:
Федорченко Инна Васильевна, методист

Деканат решает следующие вопросы:
- выделение аудиторий для проведения учебных занятий;
- составление расписания консультаций, занятий, зачетов, экзаменов, обзорных лекций, госэкзаменов;
- контроль за проведением занятий в соответствии с расписанием;
- ведение учета студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления и др.);
- контроль посещаемости занятий студентами;
- выдача справок об обучении в университете;
- ведение журналов учета успеваемости;
- проведение ежемесячных аттестаций студентов по результатам текущей успеваемости и посещаемости;
- координинация работы старост учебных групп, контроль за ведением журналов учебных групп;
- контроль оформления учебной документации (экзаменационных и зачетных ведомостей)
- выдача разъяснений студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
- контроль и распределение студентов по специализациям, на дисциплины по выбору и др.;
- разработка графиков микрозачетов;
- обеспечение кафедр графиком микрозачетов;
- ведение листа загрузки аудиторий;
- организация работы по ликвидации задолженностей;
- подведение итогов сессии;
- участие в разработке учебных планов факультета совместно с кафедрами;
- предоставление отчета по успеваемости студентов на факультете;
- регистрация входящей и исходящей переписки;
- составление различной документации по факультету (академические справки, учебные карточки студентов, зачетные книжки и др.)
- подготовка документации, необходимой для проведения распределения выпускников;

Довольно часто студенты факультета журналистики БГУ приходят в деканат с тем или иным вопросом. И часто они просто не представляют, к кому с каким вопросом можно (необходимо) обратиться.

Деканат дневного отделения
- ведение журнала учета успеваемости;
- информация об оплате за обучение;
- координация работы старост;
- оформление и выдача студенческих билетов и зачетных книжек;
- вопросы восстановления, переводов, отчисления, перепоступления иностранных студентов;
- составление отчетов по результатам сессии;
- оформление зачетных книжек;
- оформление и выдача дипломов установленного образца, приложений к дипломам;
- оформление и выдача доп. соглашений студентам, обучающимся на платной основе.

Никонович Алла Евгеньевна, ведущий специалист
- расписание учебных занятий I-II курсов;
- составление выписок учебных занятий для преподавателей;
- перенос учебных занятий (служебные записки, б/л, командировки) и донесение данной информации до студентов;
- расписание зачетов, экзаменов, консультаций и  пересдач I-II курсов;
- составление выписок экзаменов и консультаций для преподавателей;
- разработка и корректировка рабочих, учебных и типовых планов;
- ведение листа загрузки аудиторий;
- разработка графика микрозачетов I-II курсов и обеспечение кафедр данной информацией;
- контроль посещаемости занятий студентами;
- составление и корректировка графиков учебного процесса;
- сбор информации для распределения студентов по курсам по выбору, дисциплинам специализации, факультативам.

Федорченко Инна Васильевна, специалист
- расписание учебных занятий III-IV курсов, магистратуры;
- составление выписок учебных занятий для преподавателей;
- перенос учебных занятий (служебные записки, б/л, командировки) и донесение данной информации до студентов;
- расписание зачетов, экзаменов, консультаций и  пересдач III-IV курсов, магистратуры;
- составление выписок экзаменов и консультаций для преподавателей;
- разработка и корректировка рабочих, учебных и типовых планов;
- ведение листа загрузки аудиторий;
- разработка графика микрозачетов III-IV курсов и обеспечение кафедр данной информацией;
- контроль посещаемости занятий студентами;
- составление и корректировка графиков учебного процесса;
- расписание ГЭК;
- сбор информации для распределения студентов и магистрантов по курсам по выбору, дисциплинам специализации, факультативам.

Маргевич Анна Евгеньевна, Кожушко Екатерина Ивановна, Волчанина Елена Николаевна
- ведение списка студентов;
- составление списков поступивших;
- ведение журналов учета распоряжений и других документов;
- выдача справок студентам;
- контроль посещаемости занятий студентами;
- работа с системой "Деканат";
- выставление недопусков к экзаменационной сессии;
- подготовка представлений на отчисление студентов;
- выдача академических справок;
- составление отчетов по результатам сессии;
- подготовка личных дел выпускников и сдача их в архив;
- выдача экзаменационных листов и направлений на пересдачу;
- координация работы старост;
- вопросы восстановления, переводов, отчисления, перепоступления;
- выдача заключений об академической разнице;
- оформление зачетных книжек.
- составление различной документации по факультету (академические справки, учебные карточки студентов, зачетные книжки и др.)
- подготовка документации, необходимой для проведения распределения выпускников;
- подготовка документации, необходимой для проведения распределения выпускников факультета;
- подготовка личных дел выпускников и сдача их в архив.

Деканат заочного отделения

Федорченко Инна Васильевна, методист
- расписание учебных занятий;
- расписание зачетов, экзаменов, пересдач;
- подготовка зачетных, экзаменационных ведомостей;
- выдача заключений об академической разнице;
- выдача экзаменационных листов и направлений на пересдачу;
- координация работы старост;
- вопросы восстановления, переводов, отчисления, перепоступления;
- ведение списка студентов;
- ведение журналов учета распоряжений и других документов;
- контроль посещаемости занятий студентами;
- работа с системой "Деканат";
- выставление недопусков к экзаменационной сессии;
- подготовка и проведение сессий;
- оформление зачетных книжек;
- оформление и выдача дипломов установленного образца, приложений к дипломам;
- оформление и выдача доп. соглашений студентам, обучающимся на платной основе;
- подготовка представлений на отчисление студентов.